Per psicologi, mental coach & counselor

Lo studio che ricorda, cura e protegge ogni persona.

Cartelle cliniche ordinate, sedute con trascrizione automatica e una memoria longitudinale AI che tiene il filo di ogni percorso. Un assistente che prepara bozze e promemoria, un portale dedicato per chi segui. Tutto in italiano, tutto pensato per chi cura.

Server EUCifratura AES-2562FA TOTPMade in Italy
[ foto evocativa · studio / mani / luce calda — 1200×1320 ]
MC
Maria C.
In trattamento · Dr.ssa Rossi
Attiva
Ansia generalizzataDisturbi del sonno
Timeline sedute
Seduta #8 · 50 min · Videocall
Memoria longitudinale AI
Red flag · 3 sedute fa. Pensieri intrusivi notturni in aumento. Valutare check-up sonno se persiste.
Il problema

Lo studio vive ancora tra carta, Word e WhatsApp.

Tre dolori che ogni professionista del benessere mentale conosce — e che con Synalla Coach risolvi una volta per tutte.

01

Cartelle cliniche sparse

Appunti su carta, file Word, note vocali, fogli Excel. Ricostruire il percorso di un assistito di due anni fa significa perdere un'ora prima ancora di iniziare.

02

Ore perse in trascrizioni e note

Ogni seduta lascia dietro di sé minuti preziosi spesi a riscrivere appunti a memoria, la sera, quando i dettagli ormai sfumano. Tempo sottratto alle persone — e a te.

03

Memoria limitata fra le sedute

Hai 30 assistiti attivi. Ricordare red flag, obiettivi e temi ricorrenti cross-seduta è umanamente impossibile — e la qualità del lavoro clinico ne soffre.

Funzionalità

Sei pilastri pensati per chi cura. Costruiti con compliance medica.

Scegli un pilastro per vederlo in azione. Trascina, esplora, prova: è esattamente come lavorerai ogni giorno.

Il kanban del percorso terapeutico.

Ogni assistito è una scheda. Il kanban riflette le fasi cliniche: trascina una card per cambiare fase — l'intero storico resta intatto.

  • Anagrafica clinica separata dal contatto commerciale
  • Note pubbliche (condivisibili) e private (solo coach)
  • Allegati cifrati per consensi firmati ed esercizi
  • Più collaboratori per ruolo: ognuno vede solo ciò che gli compete
Pipeline assistiti · demo vivatrascina le card →
Primo contatto 2
LGLuca G.
Richiesta · 2 mag
SFSara F.
Richiesta · 5 mag
Anamnesi 1
DPDavide P.
Colloquio · 9 mag
In trattamento 2
MCMaria C.
Seduta #8 · 14 mag
EBElena B.
Seduta #3 · 12 mag
Mantenimento 1
RTRoberto T.
Mensile · 28 apr

Una memoria strutturata, mai automatica.

Dopo ogni seduta, su tua richiesta, Synalla Coach genera uno snapshot: red flag, obiettivi attivi, temi ricorrenti. Append-only, cifrato at-rest, Llama 3.3 su Cloudflare EU.

  • Snapshot append-only per audit clinico (mai sovrascritti)
  • Costo trasparente: €0.50 per generazione
  • Scegli tu quando rigenerare — mai in automatico
Output AI · Maria C.generato 15:38
🚩 Red flag attive 2

Pensieri intrusivi notturni · isolamento sociale percepito (presente da 3 sedute).

🎯 Obiettivi attivi 3

Routine del sonno regolare · Diario delle emozioni · Contatto con la famiglia 1×/settimana.

Il bot registra e trascrive. Tu resti presente.

Pianifica una videocall su Meet, Teams, Webex o Synalla Meet. Il bot si unisce, registra l'audio e ti consegna trascrizione con diarizzazione + analisi pronte sulla scheda.

  • Consenso esplicito richiesto prima di registrare
  • Trascrizione con diarizzazione (chi ha detto cosa)
  • Recording cifrato AES-256-CTR + HMAC, mai in chiaro
Seduta #8 · 14 maggioDeepgram Nova-3
Dr.ssa Rossi 12:03«Come è andata la settimana?»
Maria C. 12:04«Meglio di quanto pensassi. Ho dormito quasi tutte le notti…»
4:32 / 50:00

Consensi tipizzati. Audit log immutabile.

Banner pre-configurati per i quattro tipi normativi: dati clinici, registrazione, analisi AI, marketing. La versione del testo è conservata con la data di accettazione.

  • Audit log immutabile su ogni view / edit / download
  • Diritto all'oblio art.17 gestito automaticamente
  • Export dati art.20 in formato standard (JSON + PDF)
Audit log · ultime 24happend-only
15:42Dr.ssa Rossi ha aperto la scheda di Maria C.
15:38Sistema · memoria AI rigenerata (€0.50)
14:20Dr.ssa Rossi ha salvato la seduta #8
11:05Maria C. · login al portale con OTP

La persona vede solo ciò che decidi tu.

Crei un assistito con email valida e Synalla Coach gli invia le credenziali per un portale dedicato. Vede note pubbliche, obiettivi e allegati condivisi. Mai trascrizioni, mai red flag.

  • Auth dedicata bcrypt + OTP email obbligatorio
  • Sessione 24h sliding, cap assoluto 7 giorni
  • Nessuna intersezione coi dati clinici riservati
MC
Ciao Maria 👋
Portale assistito · Studio Rossi
Obiettivi attivi

Routine sonno regolare · Diario emozioni · Contatto famiglia 1×/sett.

Ultima seduta · 14 maggio

Abbiamo discusso la routine del sonno e ti ho consegnato il diario delle emozioni.

🔒 Trascrizioni e note private non sono mai visibili qui.

Un assistente intelligente, accanto a entrambi.

Il bot Synalla affianca il professionista — prepara bozze, ricorda scadenze, suggerisce — e dà una mano all'assistito nel portale, con promemoria gentili su obiettivi e programmi. Sempre sotto il tuo controllo: nulla raggiunge la persona senza la tua approvazione.

  • Bozze di snapshot, note ed email pronte da rivedere in un click
  • Promemoria su obiettivi, esercizi e prossime sedute
  • Lato assistito: tono empatico, mai diagnosi né dati clinici
Con te, professionista Studio
Ho preparato la bozza di snapshot per Maria C. dopo la seduta #8. Vuoi rivederla?
Sì, aprila
Rivedi bozzaRicordami domani
l'assistente suggerisce
Accanto all'assistito Portale
Ciao Maria 👋 Oggi è il giorno del diario delle emozioni. Bastano due righe — vuoi un piccolo spunto?
Sì, grazie
solo obiettivi e programmi pubblici
Sicurezza & compliance

Dati clinici protetti come una cartella clinica vera.

Costruito con la compliance medica al centro. Non un'aggiunta a posteriori.

🔒

Cifratura AES-256 lato applicazione

Note, trascrizioni e allegati cifrati prima di salvare. Anche con accesso al database, un attaccante vede solo cipher.

🇪🇺

Server EU

Database e file storage in data center europei. Nessun trasferimento extra-UE, neppure ai fornitori AI.

📋

GDPR art.9 conforme

Categoria particolare gestita by design. Consensi tipizzati, audit log immutabile, oblio art.17 automatico.

⚖️

Legge 56/89 — Ordine Psicologi

Conservazione 10 anni dall'ultima seduta. Audit log forense. Anonimizzazione senza distruggere il dato clinico.

🔐

2FA TOTP obbligatorio

Ogni professionista attiva TOTP prima del primo accesso ai dati. App standard: Google Authenticator, 1Password…

🔍

Audit log immutabile

Ogni view, edit e download tracciato con IP, user agent, timestamp. Append-only, conservato anche dopo anonimizzazione.

Prezzo

Un prezzo, nessuna sorpresa.

Lo psicologo titolare dello studio è gratis. Paghi solo per gli assistiti attivi e per gli eventuali collaboratori.

Trial 15 giorniNessuna carta richiestaDisdetta quando vuoi
Trial 15 giorni
Synalla Coach
€49/ mese per assistito attivo

Il titolare è gratis. Paghi €49/mese per ogni assistito attivo e per ogni collaboratore (segretaria, altri psicologi).

  • Assistiti illimitati — paghi solo gli attivi
  • Memoria longitudinale AI · €0.50 / generazione
  • Meeting bot videocall illimitati
  • 100 GB di storage cifrato incluso
  • Portale assistito dedicato
  • Assistente AI incluso · consensi tipizzati + audit log
  • Server EU · 2FA TOTP obbligatorio
Inizia ora

Fatturazione mensile · addebito proporzionale a metà ciclo · disdetta in qualsiasi momento.

Domande frequenti

Le risposte ai dubbi più comuni.

Quando un assistito conclude il percorso lo archivi: esce dal kanban ma sedute, consensi e memoria AI restano accessibili. Alla richiesta di oblio art.17, l'anonimizzazionesvuota i campi identificativi sostituendoli con un codice pseudo-anonimo (es. «Assistito #2026-047») — mentre sedute, memoria e consensi restano integri come richiede l'art.17.3(b).
No. Note, trascrizioni e contenuti AI sono cifrati lato applicazionecon AES-256-CTR + HMAC prima del salvataggio. La chiave vive solo nei nostri server EU, mai inviata a fornitori. Nemmeno noi possiamo leggere i tuoi contenuti senza la chiave. Per l'AI usiamo Cloudflare Workers AI EU, che processa ma non conserva.
Sì. Il diritto alla portabilità art.20 è implementato: per ogni assistito scarichi un export completo in formato standard (JSON + PDF) con sedute, consensi, snapshot di memoria AI e allegati. Utile sia per migrazioni sia per consegnare i dati a chi li richiede.
Sì. Il bot entra in Meet, Teams, Webex e nella nostra videocall nativa (Synalla Meet) registrando solo l'audio. Zoom è in roadmap. L'assistito vede semplicemente un partecipante «Synalla Coach» aggiungersi alla call, come con Otter o Fireflies.
Durante il trial aggiungi fino a 3 assistiti di prova senza addebiti. Alla fine ti chiediamo una carta per continuare: l'addebito parte dall'attivazione, calcolato sui giorni effettivi del primo mese. Se non procedi, i dati restano congelati 30 giorni (potresti volerli scaricare) e poi vengono eliminati.
Sì. Ogni collaboratore costa €49/mese come un assistito. Hanno login proprio con TOTP obbligatorio e accedono in base al ruolo: un collaboratorevede solo gli assistiti che gli sono stati assegnati, oppure tutti se la visibilità della scheda è impostata su «azienda».
Inizia oggi

Lo studio del prossimo decennio comincia oggi.

15 giorni gratuiti. Nessuna carta. Configurato in 3 minuti. Server EU.

Crea il tuo studio Synalla Coach